PRAMUKA.ID – Gresik, Kwartir Cabang Gresik menggelar Kursus Sistem Administrasi Kwartir (Sismintir) pada Rabu (23/9/2026) di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepramukaan Tingkat Cabang (Pusdiklatcab) Gresik. Kegiatan tersebut menjadi upaya untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengelolaan administrasi organisasi agar terlaksana secara tertib, akuntabel, dan berbasis teknologi. Kursus ini melibatkan unsur sekretaris, anggota Dewan Kerja Pramuka, serta unsur internal Kwartir Cabang Gresik.
Kegiatan dibuka oleh Kak Rini Sumiati, S.Sos., M.Si. selaku Ketua Penyelenggara sekaligus Andalan Cabang urusan keuangan. Pelaksanaan kegiatan turut dihadiri jajaran Wakil Ketua Kwartir Cabang Gresik dan Kepala Pusdiklatcab Gresik. Kursus tersebut menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang terlibat dalam pengelolaan administrasi di lingkungan kwartir.
Materi yang diberikan mencakup pengertian umum dan sistem administrasi kwartir, termasuk tata naskah dinas organisasi. Pelaksanaan kursus mengacu pada Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 145 Tahun 2021 tentang Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka. Ketentuan tersebut menjadi pedoman dalam penyelenggaraan administrasi kwartir sekaligus menggantikan pedoman sebelumnya melalui Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 162.A Tahun 2011.
Kak Nirafiyatur Risa, A.Md.Keb. selaku Andalan Cabang Bidang Pengabdian Masyarakat dan Kehumasan menyampaikan bahwa pelaksanaan Kursus Sismintir berlangsung dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. Menurutnya, pembekalan melalui kegiatan tersebut menjadi bagian penting dalam mendukung peningkatan pemahaman peserta terhadap pengelolaan administrasi organisasi. Ia berharap materi yang diberikan dapat dipahami dan diterapkan dalam pelaksanaan administrasi di lingkungan Kwartir Cabang Gresik maupun unsur organisasi yang terkait.
Melalui kursus tersebut, peserta mendapatkan pembekalan agar mampu memahami dan menerapkan tata kelola administrasi secara seragam, tertib, dan terarah. Pengelolaan administrasi yang baik menjadi bagian penting dalam mendukung perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, hingga pertanggungjawaban kegiatan organisasi. Pemahaman tersebut diharapkan dapat diterapkan dalam pelaksanaan administrasi sehari-hari di lingkungan kwartir maupun unsur organisasi yang berada di dalamnya.
Pesan mengenai pentingnya tata kelola organisasi juga disampaikan Kak Supriasto selaku Wakil Ketua Bidang Organisasi dan Hukum dalam kegiatan tersebut. Ia mengibaratkan pembangunan sumber daya manusia seperti membangun sebuah gedung yang membutuhkan pondasi kuat sebagai dasar utama. “Membangun SDM adalah ibarat membuat sebuah gedung. Kakak-kakak adalah pondasinya. Pondasi tidak pernah diindahkan, tetapi kuat. Tata kelola administrasi merupakan indikator utama,” ujarnya.
Kursus Sismintir mengusung tema “Melalui Kursus Sismintir Kita Wujudkan Kwarcab yang Tertib dan Akuntabel”. Tema tersebut menjadi bagian dari penegasan komitmen Kwartir Cabang Gresik dalam membangun tata kelola organisasi melalui peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan pembenahan sistem administrasi. Pemanfaatan teknologi juga diharapkan dapat mendukung pengelolaan administrasi agar semakin efektif, transparan, dan akuntabel.
Pelaksanaan Kursus Sismintir diharapkan tidak berhenti pada pemahaman materi, tetapi dilanjutkan dengan penerapan dalam pengelolaan administrasi organisasi sehari-hari. Tertib administrasi menjadi salah satu unsur yang mendukung kelancaran pelaksanaan berbagai program dan kegiatan kepramukaan. Melalui peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan penguatan sistem administrasi, Kwartir Cabang Gresik terus mendorong tata kelola organisasi yang tertib dan akuntabel.
Pewarta: Moh. Syukron Makmun – Kwartir Cabang Kota Pasuruan
