PRAMUKA.ID – Banyak rencana yang telah disiapkan Kontingen Gerakan Pramuka dalam mengikuti Jambore Pramuka Dunia ke-25 Tahun 2023 di Korea Selatan. Hal itu terungkap dalam rapat perdana kontingen yang dipimpin Wakil Ketua Kwartir Nasional (Waka Kwarnas)/Ketua Komisi Saka, Sako, dan Gugusdarma, Kak Mayjen TNI Mar (Purn) Yuniar Ludfi, dan Waka Kwarnas/Ketua Komisi Kerjasama Dalam dan Luar Negeri, Kak Drs. Ahmad Rusdi di Aula Pusdiklat Kwarnas, Taman Rekreasi Wiladatika, Cibubur, Jakarta, pada Sabtu, 4 Maret 2023.
Selain kedua Waka Kwarnas itu, hadir pula Wakil Ketua Kwarnas/Ketua Komisi Kehumasan dan Informatika, Kak Berthold Sinaulan, serta Sekretaris Komisi Kerjasama Luar Negeri, Kak Laiyin Nento. Kak Ludfi akan bertindak sebagai Ketua Kontingen, dengan Wakil Ketua I Kak Ahmad Rusdi, Wakil Ketua II Kak Berthold Sinaulan, dan Sekretaris Kontingen Kak Laiyin Nento.
Kak Ahmad Rusdi menyampaikan, pada ajang Jambore Dunia yang akan berlangsung pada tanggal 1–12 Agustus 2023 di SaeManGeum, Jeolla Utara, Korea Selatan, Gerakan Pramuka akan ikut menampilkan Food House, bersama sebagian kontingen mancanegara. Indonesia akan menggelar restoran yang menyajikan beragam makanan khas Indonesia.
“Ini untuk pertama kalinya dalam pergelaran Jambore Dunia, Gerakan Pramuka Indonesia tampil dan ikut menggelar Food House,” ungkap Kak Ahmad Rusdi.
Kesempatan untuk menggelar restoran yang menyajikan berbagai menu makanan khas Indonesia ini tentu dapat menjadi nilai tambah untuk mempromosikan produk-produk kuliner Indonesia di kancah dunia dan oleh karenanya perlu dipersiapkan dengan matang agar pelaksanaannya nanti memberi dampak positif baik bagi Gerakan Pramuka maupun Indonesia, harap Kak Ahmad Rusdi.
Pada Jambore Dunia di Korea ini, Kwartir Nasional Gerakan Pramuka juga membuka kesempatan bagi visitor, baik dari kalangan Pramuka maupun orangtua anggota Pramuka dan lainnya, yang ingin melihat langsung kegiatan Jambore Dunia mendatang. Terkait dengan visitor ini, Kwartir Nasional Gerakan Pramuka akan mengeluarkan surat edaran untuk memberitahu kepada calon visitor Jambore Dunia yang tentunya dengan opsi-opsi penawaran kepada semua yang ingin menjadi visitor.
Rapat pleno Panitia Jambore Pramuka Dunia ke-25 tersebut digelar secara luring dan daring, seiring telah diterbitkannya Surat Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor 022 Tahun 2023 tentang Pimpinan Kontingen Jambore Dunia Tahun 2023 yang diamanatkan untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan Kontingen Indonesia pada Jambore Dunia Tahun 2023 di Bumi Perkemahan SaeManGeum, Korea.
Rapat pleno ini membahas persiapan secara keseluruhan dari masing-masing tim yang ditugaskan oleh Kwartir Nasional agar persiapan keberangkatan dan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan berjalan baik, sukses, aman dan nyaman.
Diperoleh informasi terkait dokumen keimigrasian hingga pertanggal 3 Maret 2023 ternyata masih ada calon peserta Jambore Dunia yang belum mengirimkan dokumennya secara lengkap kepada Sekretariat di Kwarnas. Selain itu, setelah diverifikasi, ternyata masih banyak pas foto yang belum sesuai dengan ketentuan dalam pengurusan visa, terang Kak Deden Syefrudin, S.Pd, Kabid BBKLN Kwarnas selaku Tim Sekretariat Pimpinan Kontingen Jambore Dunia Tahun 2023.
Untuk itu Kwartir Nasional Gerakan Pramuka akan segera menyurati Kwartir Daerah untuk dapat memenuhi ketentuan-ketentuan yang telah disampaikan agar pengurusan visanya dapat berjalan lancar. “Jangan sampai nanti gara-gara visanya nggak keluar atau terlambat keluar bisa membatalkan calon peserta menjadi bagian dari Kontingen Gerakan Pramuka pada Jambore Dunia Tahun 2023 di Korea,” ungkap Kak Ahmad Rusdi.
Setiap Pramuka Adalah Pewarta
Sementara itu, Kak Berthold Sinaulan menjelaskan bahwa selain petugas Humas di dalam kontingen yang terdiri dari Staf Bidang Humas dan Abdimas serta Pusinfo, nantinya diharapkan dari tiap pasukan ada satu orang yang juga bersedia menjadi bagian dari tim Humas dan Dokumentasi. Khususnya meliput dan mendokumentasikan kegiatan di pasukannya selama dalam jambore.
Semua tim ini nantinya akan didaftarkan ke Panitia Penyelenggara Bidang Media/Kehumasan di Jambore Dunia ke-25, agar mendapatkan ID Card khusus, sehingga dapat meliput ke seluruh area jambore.
Selain itu, kepada semua peserta diharapkan dapat membuat catatan harian, baik dalam bentuk log book dengan menggunakan buku secara fisik atau pun mencatat di gawai masing-masing, sesuai semangat “Setiap Pramuka adalah Pewarta”.
Untuk anggota Gerakan Pramuka yang mendaftar sebagai calon International Service Team (IST) pun diajak agar ada yang mau bergabung dengan tim Humas/Media Panitia Penyelenggara Jambore Dunia ke-25.
“Kita bekerja dengan semangat bahwa Setiap Pramuka Adalah Pewarta, dengan harapan kehadiran IST khusus membidangi kehumasan mampu mewartakan perhelatan akbar pramuka dunia dengan baik”, ungkap Kak Be panggilan akrab Kak Berthold Sinaulan.
Dalam pada itu, Kwarnas juga merencanakan menyeleksi para peserta dari daerah yang mempunyai kecakapan dan kemampuan dalam bidang jurnalistik/pewarta, sehingga nantinya dapat menjadi wakil Gerakan Pramuka sebagai Young Correspondent (YC), bersama para YC atau Pewarta Cilik dari negara-negara lainnya.
“Indonesia Day”
Dalam rapat pleno itu, disampaikan juga persiapan pergelaran Pameran dan Indonesia Day, persiapan Transportasi, Visa, Logistik dan Pengadaan, persiapan Tim Kesehatan dalam menjalankan tugasnya, Manajemen Resiko dan Keamanan, rencana Food House, serta persiapan para Pembina Pasukan.
Khusus untuk pameran, nantinya disiapkan pula untuk menampilkan beragam kekayaan seni budaya Indonesia, di samping paparan mengenai Gerakan Pramuka. Sedangkan untuk Indonesia Day, direncanakan akan ditampilkan pula pertunjukan kesenian dari beberapa daerah di Indonesia, serta penyajian makanan dan minuman khas Indonesia.
Ikut hadir secara luring adalah para Andalan Nasional dan Staf Kwarnas yang juga ditunjuk menjadi bagian dari Kontingen Gerakan Pramuka. Sementara yang ikut secara daring adalah Waka Kwarnas/Kakom Binawasa, Kak Dr. Joko Murshito, Waka Kwarnas/Kakom Usaha dan Dana, Kak Yulius, ST, dan beberapa staf kontingen lainnya.
***
Pewarta: Saiko Damai
Foto: Yudhi Wahyudi
